Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Szczytnie serwis oficjalny
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
w Szczytnie, ul. Jerzego Lanca 10, 12-100 Szczytno, reprezentowana przez Dyrektora.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod.ppp@powiat.szczytno.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowań poprzedzających zawarcie umowy, zawarcia, realizacji, rozliczenia oraz archiwizacji umowy, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, podatków, archiwizacji dokumentacji oraz jawności gospodarowania środkami publicznymi, a także realizacji obowiązków związanych z publikacją informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
4. Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, w szczególności imię i nazwisko, dane identyfikacyjne przedsiębiorcy, dane zawarte w umowach oraz dokumentach związanych z ich realizacją, a także dane osób reprezentujących kontrahentów lub wskazanych do kontaktu.
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji jego zadań, w szczególności usługi informatyczne, prawne, pocztowe, bankowe oraz związane z obsługą systemów teleinformatycznych, a także odbiorcom informacji publikowanych w Centralnym Rejestrze Umów w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku umów objętych obowiązkiem publikacji informacje o umowie, w tym dane osobowe w zakresie określonym przepisami prawa, mogą zostać udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez Ministra Finansów.
6. Źródło danych
Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, mogą one pochodzić od kontrahenta, pracodawcy, mocodawcy, reprezentowanego podmiotu, publicznych rejestrów lub innych podmiotów uczestniczących w realizacji umowy.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów archiwalnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt. Dane publikowane
w Centralnym Rejestrze Umów będą przetwarzane zgodnie z zasadami retencji obowiązującymi dla systemu prowadzonego przez Ministra Finansów.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji niektórych praw może podlegać ograniczeniu w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Niepodanie wymaganych danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym profilowania.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
w Szczytnie, ul. Jerzego Lanca 10, 12-100 Szczytno, reprezentowana przez Dyrektora.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod.ppp@powiat.szczytno.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowań poprzedzających zawarcie umowy, zawarcia, realizacji, rozliczenia oraz archiwizacji umowy, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, podatków, archiwizacji dokumentacji oraz jawności gospodarowania środkami publicznymi, a także realizacji obowiązków związanych z publikacją informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
4. Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, w szczególności imię i nazwisko, dane identyfikacyjne przedsiębiorcy, dane zawarte w umowach oraz dokumentach związanych z ich realizacją, a także dane osób reprezentujących kontrahentów lub wskazanych do kontaktu.
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji jego zadań, w szczególności usługi informatyczne, prawne, pocztowe, bankowe oraz związane z obsługą systemów teleinformatycznych, a także odbiorcom informacji publikowanych w Centralnym Rejestrze Umów w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku umów objętych obowiązkiem publikacji informacje o umowie, w tym dane osobowe w zakresie określonym przepisami prawa, mogą zostać udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez Ministra Finansów.
6. Źródło danych
Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, mogą one pochodzić od kontrahenta, pracodawcy, mocodawcy, reprezentowanego podmiotu, publicznych rejestrów lub innych podmiotów uczestniczących w realizacji umowy.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów archiwalnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt. Dane publikowane
w Centralnym Rejestrze Umów będą przetwarzane zgodnie z zasadami retencji obowiązującymi dla systemu prowadzonego przez Ministra Finansów.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres realizacji niektórych praw może podlegać ograniczeniu w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Niepodanie wymaganych danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym profilowania.
